أن الفكره الرئيسه لمعرض  Rearte Gallery غير ربحية قائمه بمجهود شخصي من أجل اعطاء فرصة للفنانين المعروفين والغير معروفين لتقديم أنفسهم وأعمالهم في جو خاص وفريد.

* يحق للفنان أختيار الاعمال المراد عرضها ويحتفظ المعرض لنفسه بالحق في رفض أي عمل لا ينسجم مع مفهوم معرض . مع التحفظ الوحيد لعدم التعرض لموضوعين اساسيين وهما السياسه والدين بالاعمال المعروضه.

*  يحق للفنان تسعير أعماله حسسب ما يراه مناسباً

*  يحق للفنان أختيار احجام اللوحات لتتناسب مع مساحه العرض مخطط صاله العرض    

*  يتم التنسيق بين المعرض والفنان لارسال الدعوات للجهات الرسميه والدعوات العامه ويتم ارسال الدعوات عن طريق المعرض بالبريد الالكتروني

*  إذا رغب الفنان في الحصول على خطاب للافتتاح ، فمن مسؤوليته المساعدة في العثور على الشخص المناسب للافتتاح.

*  تكمن الفكرة الأساسية للمعرض للتواصل بين الفنانين وتبادل مساحه المعرض مع فنانين آخرين من ميادين مختلفه (الرسامين ، والنحاتين والسيراميك...) لاظهار التنويع والتعرف على فنانين من بلاد أخرى

* يجب تزويد المعرض بالسيره الذاتيه باللغه الانجليزيه

*   لايقوم المعرض بطباعه أيه دعوات أو منشورات أو أيه كاتالوجات

*   يتقاسم الفنانين نفقات المشروبات ، والماكولات والخدمات التي تقدم في يوم الافتتاح.

*  يتكفل الفنان بجميع مصاريفه المتعلقه بالسكن والتنقل ويفضل عمل تأمين صحي دولي والتنسيق مع ما هو مطلوب من قبل السفاره النمساويه

*  لايقوم المعرض بتقديم الكفاله أو أيه رسائل دعوه لتقديمها للحصول على التأشيره

*  السفر والتأشيره أمور يجب مراعاتها بالوقت المناسب من قبل الفنان نفسه وذلك حتى يتمكن من حضور حفل افتتاح المعرض

*   يقوم المعرض بتصميم الدعوات ، وإحالتها إلى الفنان لمراجعتها قبل توزيعها.

*  لتصميم الدعوات يرجى إرسال صورة أو جزء من الصورة التي ترغب بان تظهر على الدعوه في الأحجام التالية 750 × 750 بكسل ، وليس أكثر من 100    كيلو بايت.

*   إذا تم إرسال الوحات أوالمنحوتات إلى المعرض عن طريق البريد أو شركه شحن خاصه, فان الفنان ملزم بالتكفل بجميع الرسوم المتعلقه بالشحن (الاستيراد   والتصدير ، وجميع الرسوم الأخرى مثل الجمارك وتكاليف الشحن والتخليص ،.)

*  يحتفظ المعرض بحق منح الفنانين العارضين مساحه لاتقل عن 75% من المساحه الموجوده للعرض وال 25% من المساحه المتبقيه مخصصه للمعرض الدائم

*  مدة المعرض تقتصر على أسبوعين كحد اقصى ما لم يتم الاتفاق على مده مختلفه وذلك من اجل افساح المجال للفنانيين الاخرين.

* أن أوقات عمل المعرض مرتبطه بفتره افتتاح المعرض المنوي عمله وغير ذلك فأن المعرض مغلق ويمكن الترتيب لفتحه حسب الاتفاق المسبق

* ان المعرض يبعد عن وسط المدينه مسافه 3.9 كم

*  أن المعرض مغلق بشهري تموز واب من كل عام

*  عند الحاجه للاتصال الهاتفي يرجى الاتصال من الاثنين الى الجمعه من الساعه العاشره الى الساعه السادسه مساء بتوقيت فيينا